ЭЦП – это электронная цифровая подпись. Она используется для подписания электронных документов и в некоторых случаях имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись на бумаге. Она абсолютно необходима для ведения электронного документооборота и участия в государственных торгах.
Преимущества электронной подписи
Электронные подписи очень надежны. Подделать обычную подпись на бумаге в разы проще, чем электронную, которая защищена криптографическими алгоритмами шифрования. Электронные подписи позволяют экономить время за счёт дистанционного обмена документами – заверенные электронные подписи принимаются даже государственными учреждениями. Также без заверенной электронной подписи нельзя участвовать в торгах о государственных закупках. Документы, подписанные эцп, принимаются как доказательства в арбитражных судах. С помощью электронных подписей можно контролировать любые изменения в документах, что упрощает документооборот и снижает возможности для махинаций. Электронная подпись является неотчуждаемой – то есть человек, поставивший подпись под документом, не сможет от неё отказаться, как в случае с обычной подписью.
Какие бывают виды электронных подписей?
Существуют несколько видов электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Простая электронная подпись создается распространенным программным обеспечением, например, её можно создать с помощью программ Microsoft Office. К простым электронным подписям относится также и комбинация логин-пароль для идентификации пользователей на различных сайтах. Однако простая электронная подпись не имеет никакой юридической силы, кроме тех случаев, когда её используют по договоренности для подписания обычных документов и стороны согласны с её использованием.
Неквалифицированная электронная подпись – это электронный ключ, чаще всего хранящийся на флеш-накопителе. Такую подпись используют в основном для документооборота внутри компании, что позволяет контролировать доступ сотрудников. Получить такую подпись можно и бесплатно, но, как и в случае с простой электронной подписью, юридическую силу она будет иметь только при договоренности сторон.
Квалифицированная электронная подпись – это подпись, которую можно применять буквально везде. Её юридическая сила сравнима с подписью человека на бумаге. Она также как и неквалифицированная подпись, записывается на флеш-накопитель, но вместе с ней поставляется программное обеспечение, обеспечивающее максимальную конфиденциальность и защиту информации. К тому же, такая подпись выдается исключительно вместе с сертификатом, заверенным в Минкомсвязи России.
Как получить электронную квалифицированную подпись?
Оформить электронную подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, где для получения сертификата и флеш-накопителя с подписью потребуется личное присутствие. Для физических лиц потребуется лишь наличие паспорта и СНИЛС. Юридическим же лицам потребуются и учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя и свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Подобные электронные подписи не бесплатны и выдаются на год, затем подпись будет необходимо продлевать. Однако даже если не продлить лицензию на использование подписи, документы, подписанные ей, также будут защищены, и подпись будет иметь юридическую силу. Оформить квалифицированную электронную подпись для самых разных целей можно, например, здесь.